「仕事効率化、頑張ってるのになんかうまくいかない…」
そう感じていませんか？
毎日のように「仕事効率化」の方法を調べて、タスク管理アプリを入れて、時間の使い方も見直してみた。
それでも、なぜかストレスばかり増えて、逆に仕事が楽しくなくなった。
もしかすると、あなたが抱えているのは「仕事効率化しなければならない」という思い込みかもしれません。
この記事では、あえて“非効率”を選ぶことで生まれる3つのメリットを紹介します。
「仕事効率化＝正解」という風潮に違和感を抱いたことがある方にこそ、読んでほしい内容です。
「本当にこのやり方でいいの？」
「仕事効率化が合わない私ってダメなのかな？」
そんな風に自分を責めてしまった経験があるなら、ここで少し立ち止まってみませんか？
読み終わる頃には、仕事効率化だけがゴールじゃないんだという新しい選択肢に気づけるはずです。
なぜ「仕事効率化＝正解」と思い込んでしまうのか
仕事を効率化することは正解で当たり前だと、多くの人が信じています。
その背景には「早く・正確にこなすことが優秀」という風潮や、SNS、書籍で広まるタイムマネジメント術の影響があるためです。
たとえば、ToDoリストを完璧にこなすことが成果だと捉え、終わらせることだけに意識が向いてしまうケースも少なくありません。
そのため、仕事の効率化が必ずしも正解ということではないといえます。
まずは、「仕事効率化はいつでも正しい」という思い込みを手放すことから始めてみましょう。
仕事効率化が逆効果になる3つのパターン
仕事効率化がかえって逆効果になるケースも少なくありません。
効率化を優先するあまり、内容の質が落ちたり、人間関係を損なったりすることがあるからです。
たとえば、早く返すことを意識しすぎたメール対応が、結果的に冷たいと受け取られて信頼を失ったという例もあります。
効率化の考え方をそのまま信じるのではなく、本当にこのやり方でいいのか？と立ち止まる視点が重要です。
あえて非効率を選ぶ3つのメリット
非効率な方法をあえて選ぶことで、仕事の質や人との関係がぐっと良くなることがあるんです。
効率化では得られない「丁寧さ」や「信頼関係」「深い理解」などは、非効率の中にあるからです。
たとえば、チャットではなく電話で相手の声を聞いたことで、細かなニュアンスに気づき、信頼が深まることもあります。
そのため、非効率＝悪ではないということです。
実際、世の中には価値のある非効率もあるという考え方を持つだけで、働き方が大きく変わるでしょう。
仕事効率化に頼りすぎない働き方をするための具体的アクション
効率化に偏りすぎない働き方には、自分で選ぶという視点が欠かせません。
すべてを効率化しようとすることで、心の余裕がなくなったり、本来大切にすべきものまで削ってしまったりすることがあるからです。
ここでは、今日からできる3つの具体的なアクションをご紹介します。
頑張るのではなく緩めることで変わる働き方を、ぜひ一度試してみてください！
「効率化すべき仕事」と「あえて非効率でいい仕事」を分けてみる
まずは仕事を「効率化すべきもの」と「丁寧にやったほうがいいもの」に分けてみましょう。
一律に効率化しようとすると大切な部分まで省略してしまい、かえって質が下がることもあります。
たとえば、定型作業は自動化ツールで効率化し、お客様への対応や提案は時間をかけてじっくりおこなうといったバランスが理想です。
そうすることで、効率化の目的は「早く終わらせる」ことではなく「本当に必要なことに集中する」ことなのだと気づけるでしょう。
タスクを洗い出し、種類ごとに分類してみる
自分が今やっている仕事を、すべて書き出してみてください。
見える化することで、どこに時間を使いすぎているか・どこに手をかけるべきかが整理されていきます。
たとえば、毎日やっている作業はルーティンに、一度だけ必要なことはスポットタスクに分けると、手放すべき仕事も見えてきますよね。
整理するだけでも、効率化に頼らず納得感ある働き方のヒントがつかめます！
完璧主義チェックリストで“やりすぎ”に気づく
完璧主義の傾向がないか、自分でチェックすることも大切です。
真面目な人ほど「丁寧にやる＝正解」と思い込み、無意識に自分を追い込んでしまっていることがあります。
「人に任せられない」
「細部まで気になって何度もやり直す」など、思い当たる点が多ければ注意が必要です。
気づいた時点で、少しずつ手放す選択を心がけるようにしましょう。
「効率化をやめる勇気を持つ日」を1日つくってみる
1日だけでも、あえて効率化を手放して過ごしてみてください。
いつも最短ルートで動こうとしていると、心の余裕がなくなり、疲れが蓄積してしまいます。
たとえば「月曜日はToDoを作らない」と決めるだけで、思いがけない発見やひらめきが生まれるかもしれません。
たまには効率から少し離れてみると、自然体の働き方が見えてきます。
仕事効率化の考え方を“自分軸”に戻すことで得られる変化
効率化の考え方を自分軸で見直すと、働き方がずっとラクになります。
周囲の常識や理想像に合わせるのではなく、自分にとって心地いいかで判断できるようになるからです。
たとえば、他人と比べず「これは私のやり方でいい」と思えるようになってから、焦りや不安が減ったという人もいます。
効率化のゴールを自分らしい働き方に変えてみると、本当の満足感が得られるようになるでしょう。
仕事効率化は「全員にとっての正解」ではない
どんな人にも仕事の効率化が合うとは限りません。
職種や性格、今置かれている環境によって、効率化がむしろ負担になる場合もあるからです。
全力で効率化に取り組んでいたのに空回りしていた人が、効率よりも丁寧な対話を優先したケースもあります。
仕事効率化＝正解という思い込みを外し、自分に合う働き方を見つけていきましょう。
